Vārda dienas svin: Irbe, Made
Datums: Trešdiena, 20. marts

Aizkraukles sociālais dienests aicina darbā lietvedi – personāllietu speciālistu

Marts 13, 2019

Aizkraukles novada sociālais dienests (Reģ. Nr. 90009280144) izsludina pieteikšanos uz lietvedes (-ža)  un personāllietu speciālistes (-ta) amatu.

Galvenie amata pienākumi:

Sociālā dienesta lietvedībā:

  • Nodrošināt sociālā dienesta ienākošo, izejošo dokumentu, informācijas reģistrāciju un pārvaldību izmantojot dokumentu vadības sistēmas, kā DVS NAMEJS, VISVARIS un arhīva vienoto sistēmu VAIS;
  • Elektroniski ienākošo un izejošo dokumentu aprites apstrādi iestādē un tās  e-pastā;
  • Sagatavot, reģistrēt iestādes darbinieku darba līgumus, uzņēmuma, saimniecības un pakalpojuma līgumus;
  • Sagatavot iestādes dokumentāciju nodošanai arhīvā;
  • Veidot un sistematizēt lietas atbilstoši sociālā dienesta lietu nomenklatūrai;
  • Katra kalendāra gada beigās sastādīt lietu nomenklatūru;
  • Nodrošināt dokumentu apriti ar citām novada struktūrvienībām, iestādēm un pašvaldību.

Sociālā dienesta personāla lietvedībā:

  • Uzturēt iestādes personāla lietvedību ( amata apraksti, atvaļinājumi, komandējumi, darba nespējas lapas, personāla uzskaites kartītes, iecelšanu amatā, pārcelšanu citā amatā, pieņemšanu, atbrīvošanu no amata u.c. atbilstoši reglamentējošiem normatīviem aktiem, sociālā dienesta lietvedības instrukcijai un lietu nomenklatūrai);
  • Veikt personāla datu un dokumentu pārvaldību;
  • Sagatavot rīkojumus personālsastāva jautājumos;
  • Sniegt konsultācijas darbiniekiem un vadībai.
  • Personāla datu ievadīšana un apstrāde resursu vadības un grāmatvedības programmā ZZ dats, KADRI.

Mēs piedāvājam:

  • Stabilu darbu un atalgojumu – 720,00 euro ( pirms nodokļu nomaksas);
  • Atbilstošus darba apstākļus un draudzīgu kolektīvu.

No Jums sagaidām:

  • Vidējo speciālo vai profesionālo augstāko izglītību (priekšrocība izglītībai personāla vadībā, juridiskajai izglītībai);
  • Zināšanas iestādes un personāla lietvedības organizēšanā un darba tiesību normatīvo aktu piemērošanā;
  • Pieredzi lietvedības, personāla dokumentu arhivēšanas jomā;
  • Prasmi izmantot elektroniskās informācijas datubāzes, datorprogrammas un biroja tehniku.
  • Augstu atbildības sajūtu, precizitāti;
  • Prasmi strādāt gan patstāvīgi, gan komandā;
  • Vēlama pieredze darbā valsts pārvaldes iestādē.

Nepieciešams iesniegt informāciju par sevi :

(CV – dzīves un darba gaitu pārskats, izglītības apliecinoši dati, vakancei noderīga profesionāla pilnveide)

Pieteikšanās vakancei : līdz 2019. gada 21.martam.

Pieteikumu iesniegšana:

Pretendenti pieteikumu aicināti iesniegt klātienē vadītājai vai lietvedei  – Aizkraukles novada sociālajā dienestā, Daugavas ielā 1 vai sūtot elektroniski – e-pasts: soccentrs@aizkraukle.lv ar norādi ”pieteikšanās vakancei”.

 

Piesakoties uz vakanci, pretendents apstiprina, ka piekrīt savu personas datu apstrādāšanai un uzglabāšanai Aizkraukles novada pašvaldībā (Reģ.Nr. 90000074812) ar mērķi, lai personas dati tiktu apstrādāti personāla atlases procesu un aktivitāšu ietvaros. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks izplatīti trešajām personām.

Pasākumi