Lai labāk izprastu darbinieku vajadzības, pārrunātu un uzlabotu darba rezultātus, kā arī atbilstoši Valsts kontroles ieteikumam Aizkraukles novada dome apstiprinājusi “Aizkraukles novada pašvaldības darbinieku novērtēšanas nolikumu”, un pirmā novērtēšana jau sākusies.
Saskaņā ar nolikumu darbinieku ikgadējā novērtēšana tiks veikta vienu reizi kalendārajā gadā ‒ no 15. oktobra līdz 15. decembrim. Nolikums neattiecas uz izglītības iestāžu vadītāju, vietnieku un pedagogu novērtēšanu. Netiks veikta domes priekšsēdētāja, viņa vietnieku vērtēšana, tā neattiecas arī uz tiem darbiniekiem, ar kuriem darba tiesiskās attiecības nodibinātas Eiropas Savienības līdzfinansētajos projektos, kā arī darbiniekiem, ar kuriem noslēgts darba līgums uz noteiktu laiku, izņemot gadījumus, ja darba līgums noslēgts uz laiku, kas ilgāks par vienu gadu, vai darbinieks faktiski strādā ilgāk par vienu gadu. Novada pašvaldības izpilddirektora un izpilddirektora vietnieka novērtēšana tiek veikta Pašvaldību likumā noteiktajā kārtībā.
Vispirms katram darbiniekam ir jāuzraksta pašvērtējums. Pēc tam darbinieku vērtēs tiešais vadītājs, un novērtējumā tiks ņemti vērā gan darbinieka darba līgumā un amata aprakstā noteiktie amata pienākumi, noteiktie mērķi un uzdevumi, kā arī amatam noteiktās kompetences, profesionālā kvalifikācija, personīgais ieguldījums, sadarbība un komunikācija. Papildus var tikt ņemti vērā darba kārtības noteikumi, struktūrvienības vai iestādes nolikums, kā arī citi konkrētajam darbiniekam saistošie normatīvie akti. Vadošajiem amatiem tiks vērtētas arī vadītāju kompetences. Darbinieku veiktos pienākumus un kompetences vērtēs piecu ballu skalā: 1 ‒ neapmierinoši, 2 ‒ jāpilnveido, 3 ‒ labi, 4 ‒ ļoti labi, 5 ‒ izcili, gala rezultātā iegūstot attiecīgo līmeni (no A līdz E). Visaugstāko vērtējumu darbinieki varēs saņemt tad, ja mērķa sasniegšanai vai darba efektivitātes uzlabošanai dara vairāk nekā noteikts amata pienākumos un regulārā darba rezultāti pārsniedz plānoto. Ja darbinieka novērtējuma koeficients būs zemāks par 2, darba devējs var lemt par laika periodu, pēc kura veicama atkārtota novērtēšana vai par darbinieka atbilstības ieņemamajam amatam izvērtēšanu un darba tiesisko attiecību pārtraukšanu.
Novērtējuma rezultātus izmantos, lai pieņemtu lēmumu par apmaksātu papildatvaļinājuma dienu, atvaļinājuma pabalsta vai prēmiju piešķiršanu, ja pašvaldības budžetā tam paredzēti līdzekļi saskaņā ar Aizkraukles novada pašvaldības institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības nolikumu, nepieciešamo izmaiņu amata aprakstā un darbiniekam nepieciešamo mācību identificēšanai, mācību plāna sastādīšanai, kā arī citos gadījumos pēc nepieciešamības.
Personāla nodaļa īpaši gatavojās šim procesam, izzinot citu pašvaldību pieredzi, tajā skaitā tiekoties ar Ropažu novada pašvaldības kolēģiem. Darbinieku vērtēšana notiks elektroniski informācijas un komunikācijas sistēmā “ZZ Dats”, un vērtēšanas veidlapu un dokumentu apriti nodrošina Personāla nodaļa vai katras iestādes atbildīgais personāla darbinieks.
Darba izpildes plānošana un novērtēšana ir viens no tiem procesiem iestādes darbībā, kas vistiešāk un potenciāli arī vispozitīvāk var ietekmēt nodarbināto motivāciju, jo rada iespējas un apstākļus noskaidrot, kas ir svarīgi gan iestādei, gan nodarbinātajam un palīdz kopīgi izveidot plānu, kā to sasniegt. Primārais mērķis ir uzlabot iestādes darbības rezultātus. Tas tiek panākts, izvērtējot individuālos darba izpildes rezultātus un vienojoties par nākamajā periodā sasniedzamajiem mērķiem, veicinot, lai nodarbinātais strādā iestādei nepieciešamajā virzienā un kvalitātē.