Pretendentiem jāpiesakās līdz
Aizkraukles novada pašvaldība (Reģ. Nr. 90000074812) izsludina pieteikšanos uz Aizkraukles novada Kokneses apvienības pārvaldes lietveža amatu.
Darba veids: Darba līgums uz nenoteiktu laiku, 1 likme
Mēnešalga – 1044 eiro
Pieteikšanās vakancei līdz 2025. gada 11. septembrim.
Galvenie darba pienākumi:
1. Dokumentu pārvaldība:
- Pārzināt un veikt pašvaldības lietvedības procesus, nodrošinot to atbilstību normatīvajiem aktiem.
- Reģistrēt, kārtot, uzskaitīt un arhivēt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Nodrošināt nosūtāmās korespondences tehnisko noformēšanu, reģistrēšanu sistēmā “Lietvaris” un savlaicīgu nosūtīšanu adresātiem.
- Sagatavot un formēt oficiālus dokumentus, lēmumus, rīkojumus.
- Nodrošināt dokumentu aprites atbilstību normatīvajiem aktiem.
- Reģistrēt Centrālajā pārvaldē saņemtos dokumentus, rēķinus un citus iesniegumus dokumentu vadības sistēmā “Lietvaris”.
- Uzturēt dokumentu reģistrus un elektronisko dokumentu pārvaldes sistēmu.
- Sekot līdzi pieņemto lēmumu izpildei.
- Izstrādāt, uzraudzīt dokumentu pārvaldības instrukcijas un iekšējos normatīvos aktus.
- Sagatavot dokumentus arhīva nodošanai
2. Komunikācija un sadarbība:
- Sazināties ar iedzīvotājiem un citiem interesentiem par dokumentu apriti un citiem nepieciešamajiem jautājumiem.
- Nodrošināt atbildes uz iesniegumiem, pieprasījumiem, sūdzībām.
- Nodrošināt dokumentu glabāšanu atbilstoši noteikumiem.
- Sadarboties ar citām struktūrvienībām dokumentu un sanāksmju sagatavošanā, procedūru ievērošanā.
Prasības pretendentiem:
- Izglītība
- Vidējā, vidējā profesionālā vai augstākā izglītība (tiesību zinātnē, biroja vadībā vai citā atbilstošā jomā).
- Vēlamas svešvalodas zināšanas sarunvalodas līmenī.
- Papildus vērtējamas specializētas apmācības dokumentu pārvaldībā vai lietvedībā.
- Zināšanas, prasmes, pieredze
- Zināšanas par dokumentu juridisko spēku, noformēšanu un apriti.
- Spēja orientēties normatīvajos aktos, kas regulē lietvedību (ieteicams valsts un pašvaldības iestādēs).
- Prasme strādāt ar elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmām (Lietvaris u.c).
- Vēlama darba pieredze līdzīgā amatā.
- Datorprasmes
- Labas iemaņas darbā ar MS Office (īpaši WORD; EXCEL; OUTLOOK; teksta redaktors, vēlams- elektroniskās tabulas, dvs lietvaris, vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma vvais, e-pasts un internets).
- Spēja apgūt un izmantot pašvaldību iekšējās datorsistēmas un datu bāzes.
- Zināšanas par elektronisko parakstu (vēlama priekšrocība par dokumentu digitalizāciju).
- Valodu prasmes
- Valodu prasmes augstākajā līmenī (C1).
- Prasme rakstīt un runāt lietišķā stilā.
- Personīgās īpašības:
- Precizitāte un atbildības sajūta.
- Konfedicionalitāte.
- Augstas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Stresa noturība.
6. Papildus prasības:
- Vēlama B kategorijas autovadītāja apliecība.
Mēs piedāvājam:
- Stabilu atalgojumu un piemaksas
- Standarta darba laiku un atvaļinājumus (t.sk. papildus atvaļinājuma dienas)
- Sociālās garantijas:
- pilnu sociālo iemaksu komplektu (valsts apdrošināšana; pensiju uzkrājumu, bezdarba un slimības apdrošināšanu);
- papildus veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
- Profesionālā attīstība atbilstoši amata pienākuma veikšanai:
- iespēja piedalīties apmācībās, semināros, kursos.;
- apmaksāta obligātā kvalifikācijas celšana.
- Papildus labumi:
- dienesta mobilais tālrunis, datortehnika vai pieeja darba transportam (amata pienākumu veikšanai);
- dalība kolektīvajās aktivitātēs.
Pretendenta pieteikums sastāv no:
- pieteikuma vēstules (īss apraksts par pretendenta spējām un motivāciju strādāt Aizkraukles novada pašvaldības Kokneses apvienības pārvaldē, vakancei noderīga līdzšinējā pieredze);
- CV (t.sk.vakancei noderīga profesionālā pilnveide, valodu zināšanas).
Pieteikumu iesniegšana:
Pretendenti pieteikumu iesniegt sūtot uz e-pastu: koknese@aizkraukle.lv, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, ar norādi “Lietvedis” vai iesniedzot sekretārei personīgi Kokneses apvienības pārvaldē Melioratoru ielā 1, Koknese.
Informējam, ka pretendentu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Aizkraukles novada pašvaldība, kontaktinformācija: Lāčplēša iela 1A, Aizkraukle, Aizkraukles novads, LV-5101, e-pasta adrese: koknese@aizkraukle.lv.